事務スタッフの”事務能力”レベルアップ ~5Sの徹底とファイリング~

セミナーID S2102OK6204
セミナー名 事務スタッフの”事務能力”レベルアップ ~5Sの徹底とファイリング~
日時 2021/02/18 14:00~17:00
内容 【1】 整理整頓の現状チェック
1. 整理整頓の現状
  ・具体的に困っていることは何か?
  ・なぜ整理整頓ができないのか?
2. できないことによる悪影響
3. 整理整頓レベルチェック 【チェックリスト】

【2】 デスク周りの整理整頓
1. 私流のデスク周りの整理整頓術 【個人ワーク】
2. デスク周りの現状チェック 【チェックリスト】

【3】 書類管理の原則
1. 書類の整理
2. 私たちにできるペーパレスとは? 
3. ファイリング実践チェック 【チェックリスト】

【4】 ファイリングを始めよう
1. チーム・組織でファイリングに取り組む 【ケーススタディ】
2. ファイリングのスケジュールを組む 【個人ワーク】
3. ファイリングを通した業務の適正化   ・業務標準化の視点   ・ファイリングに関わるコスト

【5】 ファイリングと5Sを連動させる
1. 「5S」は片付け・大掃除ではない
2. 業績の向上に直結する5S
3. 5Sをファイリングに連動させる   ・デスク周りの戦略基地化   ・キャビネットの活性化
4. 5Sの工夫・実践アイディアを共有 【ブレーンストーミング】
講師 講師名 株式会社ビジネスプラスサポート 人財育成プロデューサー 麻野 由佳 氏
プロフィール 私立大学の事務局総務職員として、各種書類の書式統一やマニュアル化など、業務の遂行・効率化に貢献する。
不動産会社の社長秘書として勤務。業務効率化・標準化を実践し、 チームの生産性向上を実現。
独立後はライフビジョンの構築を中心に企業研修講師としても活動の幅を広げ、キャリア開発及びコミュニケーションや事務スキルの能力開発の分野で活躍する。
職業訓練校の就職支援責任者として、授業やキャリアコンサルティングの傍ら、新規採用や新人講師の育成・指導にも携わる。
(株)ビジネスプラスサポート 人財育成プロデューサーとして、現在に至る。
対象 若手・中堅社員
分野 ビジネススキル
会場 沖縄産業支援センター (会場は当日電光掲示板にてお知らせします。)
沖縄県那覇市字小禄1831番地1
受講料(※会員以外) 会員企業様:無料
非会員企業様:¥8,000(税抜)
1日2講座受講:¥15,000
特記事項 開場は、セミナー開始20分前になります。参加の際は、名刺をご持参下さい。
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